Les secrétaires administratifs exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.
Organisation de la session 2024
Inscription aux concours :
Les registres d’inscription seront ouverts du mercredi 14 février 2024 au jeudi 14 mars 2024 à 12h00 heures de Paris.
Les inscriptions se font via le lien suivant : Cyclades
Calendriers des épreuves
Épreuves :
- Épreuve d’admissibilité cas pratique : le vendredi 19 avril 2024
- Épreuve d’admissibilité option : le vendredi 19 avril 2024
- Épreuve d’admission : du mercredi 03 juillet au jeudi 04 juillet 2024
Jury :
- Jury d’admissibilité : le lundi 03 juin 2024
- Jury d’admission : le jeudi 04 juillet 2024
Publication des résultats :
- Résultats d’admissibilité : le lundi 03 juin 2024
- Résultats d’admission : le vendredi 05 juillet 2024
Informations spécifiques
Corps concernés :
Le concours externe commun de secrétaire administratif classe normale est ouvert dans les corps suivants :
- Secrétaires administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
- Secrétaires d’administration et de contrôle du développement durable
- Secrétaires administratifs du ministère de la justice
Lors de leurs inscriptions au concours, les candidats classent, par ordre de préférence, la totalité des corps dans lesquels des postes sont offerts au recrutement. Ce choix pourra être modifié dans le délai de huit jours ouvrés à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité.
Les candidats ne peuvent pas s’inscrire plusieurs fois dans une académie pour effectuer des vœux différents ; si tel est le cas, seule la dernière inscription sera prise
en compte.
La nomination des lauréats est prononcée en fonction de leur rang de classement et des vœux qu’ils ont émis.
Le nombre de postes offerts aux concours externe au titre de chacun des corps susmentionnés ainsi que leur répartition seront fixés ultérieurement par arrêté.
Le jury académique :
Le jury chargé du choix des sujets et de l’appréciation des épreuves est désigné par l’autorité qui organise le recrutement.
Il est présidé par un fonctionnaire de catégorie A détenant un grade ou détaché dans un emploi doté d’un indice terminal au moins égal à l’indice 966.
Il est composé de fonctionnaires de catégorie A et de fonctionnaires de catégorie B détenant un grade au moins égal à celui auquel le concours donne accès.
Plusieurs recteurs d’académie ou vice-recteurs peuvent mettre en place une organisation commune pour les concours de recrutement dans le corps des secrétaires administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. Dans ce cas particulier, l’organisation matérielle des épreuves et la nomination du jury font l’objet de décisions conjointes des recteurs d’académie et vice-recteurs concernés. Le jury établi pour chaque académie et vice- rectorat concernés la liste de classement des candidats définitivement admis.
La même possibilité peut permettre, dans les mêmes conditions, la mise en place d’une organisation des concours commune à une ou plusieurs académies, un ou plusieurs vice- rectorats et à l’administration centrale.
Arrêtés
Publication des résultats
Conditions d'accès aux concours
Conditions générales :
Le candidat doit au plus tard le jour de la première épreuve d’admissibilité :
- Posséder la nationalité Française ou être ressortissant d’un état membre de l’UE, d’un état partie à l’accord sur l’espace économique européen, de la principauté d’Andorre, de la confédération Suisse ou de la principauté de Monaco
- Jouir de ses droits civiques et ne pas avoir subi de condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions d’enseignant
- Être en position régulière au regard des obligations du service national
Conditions spécifiques :
Diplôme :
Le concours externe de secrétaire administratif est ouvert aux candidats titulaires d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau
4 ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes.
Épreuves du concours
Le concours externe de secrétaire administratif de classe normal comporte deux épreuves d’admissibilité et une épreuve d’admission.
Épreuves d’admissibilité :
Épreuve 1 : (coefficient 3)
Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des
données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures).
Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages
Épreuve 2 : (coefficient 2)
Une épreuve constituée d’une série à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options
suivantes :
- Gestion des ressources humaines dans les organisations
- Comptabilité et finance
- Problèmes économiques et sociaux
- Enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne
Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions propres à l’option choisie (durée : trois heures ; dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l’option).
A partir d’un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d’évaluer l’ouverture au monde, l’intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut servir du support à plusieurs questions.
Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d’un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.
Le dossier documentaire pour l’ensemble des questions ne peut excéder dix pages au total.
Épreuve d’admission : (coefficient 4)
La fiche individuelle de renseignement
Ce dossier est disponible, dès l’ouverture du registre des inscriptions, dans l’espace candidat sur l’application Cyclades à la rubrique « les formulaires ».
Cette fiche devra être téléversée dans l’espace candidat des candidats admissibles dans les huit jours ouvrables à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité
NB : sans la transmission de la fiche le candidat ne pourra pas passer l’épreuve orale.
Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé.
L’épreuve orale d’admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation ( durée : vingt- cinq minutes, dont dix minutes au plus d’exposé, précédée d’une préparation de vingt-cinq minutes).
Textes de références
- Décret n° 2010-302 du 19 mars 2010 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux corps des secrétaires administratifs des administrations de l'Etat et à certains corps analogues relevant du décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions
statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l'Etat - Arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l'Etat et de certains corps analogues
- Arrêté du 25 janvier 2011 fixant les conditions d'organisation et la composition du jury des concours de recrutement dans le corps des secrétaires administratifs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur
Organisation de la session 2023
Inscription aux concours :
Les registres d’inscription seront ouverts du mardi 14 février 2023 à 12h00 au mardi 14 mars 2023 à 12h00 heures de Paris.
Les inscriptions se font via le lien suivant : Cyclades
Calendriers des épreuves
Épreuves :
- Épreuve d’admissibilité cas pratique : le jeudi 20 avril 2023
- Épreuve d’admissibilité option : le vendredi 21 avril 2023
- Épreuve d’admission : du mardi 27 juin au jeudi 29 juin 2023
Jury :
- Jury d’admissibilité : le mercredi 31 mai 2023
- Jury d’admission : le jeudi 29 juin 2023
Publication des résultats :
- Résultats d’admissibilité : le jeudi 01 juin 2023
- Résultats d’admission : le vendredi 30 juin 2023
Informations spécifiques
Corps concernés :
Le concours externe commun de secrétaire administratif classe normale est ouvert dans les corps suivants :
- Secrétaires administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
- Secrétaires d’administration et de contrôle du développement durable
- Secrétaires administratifs du ministère de la justice
Lors de leurs inscriptions au concours, les candidats classent, par ordre de préférence, la totalité des corps dans lesquels des postes sont offerts au recrutement. Ce choix pourra être modifié dans le délai de huit jours ouvrés à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité.
Les candidats ne peuvent pas s’inscrire plusieurs fois dans une académie pour effectuer des vœux différents ; si tel est le cas, seule la dernière inscription sera prise
en compte.
La nomination des lauréats est prononcée en fonction de leur rang de classement et des vœux qu’ils ont émis.
Le nombre de postes offerts aux concours externe au titre de chacun des corps susmentionnés ainsi que leur répartition seront fixés ultérieurement par arrêté.
Le jury académique :
Le jury chargé du choix des sujets et de l’appréciation des épreuves est désigné par l’autorité qui organise le recrutement.
Il est présidé par un fonctionnaire de catégorie A détenant un grade ou détaché dans un emploi doté d’un indice terminal au moins égal à l’indice 966.
Il est composé de fonctionnaires de catégorie A et de fonctionnaires de catégorie B détenant un grade au moins égal à celui auquel le concours donne accès.
Plusieurs recteurs d’académie ou vice-recteurs peuvent mettre en place une organisation commune pour les concours de recrutement dans le corps des secrétaires administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. Dans ce cas particulier, l’organisation matérielle des épreuves et la nomination du jury font l’objet de décisions conjointes des recteurs d’académie et vice-recteurs concernés. Le jury établi pour chaque académie et vice- rectorat concernés la liste de classement des candidats définitivement admis.
La même possibilité peut permettre, dans les mêmes conditions, la mise en place d’une organisation des concours commune à une ou plusieurs académies, un ou plusieurs vice- rectorats et à l’administration centrale.
Arrêtés
- Arrêté de jury concours externe secrétaire administrative classe normale session 2023
- Arrêté du 1er février 2023 autorisant au titre de l'année 2023 l'ouverture et l'organisation de concours communs pour le recrutement dans le premier grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie B
Publication des résultats
Les résultats sont disponibles via le lien suivant : Résultats concours et examens professionnels
Conditions d'accès aux concours
Conditions générales :
Le candidat doit au plus tard le jour de la première épreuve d’admissibilité :
- Posséder la nationalité Française ou être ressortissant d’un état membre de l’UE, d’un état partie à l’accord sur l’espace économique européen, de la principauté d’Andorre, de la confédération Suisse ou de la principauté de Monaco
- Jouir de ses droits civiques et ne pas avoir subi de condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions d’enseignant
- Être en position régulière au regard des obligations du service national
Conditions spécifiques :
Diplôme :
Le concours externe de secrétaire administratif est ouvert aux candidats titulaires d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau
4 ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes.
Épreuves du concours
Le concours externe de secrétaire administratif de classe normal comporte deux épreuves d’admissibilité et une épreuve d’admission.
Épreuves d’admissibilité :
Épreuve 1 : (coefficient 3)
Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des
données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures).
Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages
Épreuve 2 : (coefficient 2)
Une épreuve constituée d’une série à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options
suivantes :
- Gestion des ressources humaines dans les organisations
- Comptabilité et finance
- Problèmes économiques et sociaux
- Enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne
Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions propres à l’option choisie (durée : trois heures ; dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l’option).
A partir d’un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d’évaluer l’ouverture au monde, l’intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut servir du support à plusieurs questions.
Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d’un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.
Le dossier documentaire pour l’ensemble des questions ne peut excéder dix pages au total.
Épreuve d’admission : (coefficient 4)
La fiche individuelle de renseignement
Ce dossier est disponible, dès l’ouverture du registre des inscriptions, dans l’espace candidat sur l’application Cyclades à la rubrique « les formulaires ».
Cette fiche devra être téléversée dans l’espace candidat des candidats admissibles dans les huit jours ouvrables à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité
NB : sans la transmission de la fiche le candidat ne pourra pas passer l’épreuve orale.
Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé.
L’épreuve orale d’admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation ( durée : vingt- cinq minutes, dont dix minutes au plus d’exposé, précédée d’une préparation de vingt-cinq minutes).
Textes de références
- Décret n° 2010-302 du 19 mars 2010 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux corps des secrétaires administratifs des administrations de l’État et à certains corps analogues relevant du décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l’État ;
- Arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l’État et de certains corps analogues ;
- Arrêté du 25 janvier 2011 fixant les conditions d'organisation et la composition du jury des concours de recrutement dans le corps des secrétaires administratifs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur ;
- Arrêté du 1er février 2023 autorisant au titre de l'année 2023 l'ouverture et l'organisation de concours communs pour le recrutement dans le premier grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie B ;
Mise à jour : février 2024
