Examen professionnel pour l’avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle

Les examens professionnels ont pour but de favoriser la promotion interne et ne concernent que les personnels appartenant déjà à l’administration, sous certaines conditions fixées dans les statuts particuliers de chaque corps concerné

Organisation de la session 2025

Inscriptions à l’examen professionnel

Le registre des inscriptions sera ouvert du mardi 01 octobre 2024 à 12h00 au jeudi 07 novembre 2024 à 12h00 heures de Paris en utilisant le lien suivant : Cyclades

Calendrier des épreuves

  • Date limite pour le téléversement dans les espaces candidats de l’application Cyclades du document suivant :
    • Dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP) : le 26 novembre 2024
  • Épreuves :
    • Commission d’admissibilité : Mardi 21 janvier 2025
    • Épreuve d’admission : Mercredi 12 février 2025
  • Jurys :
    • Jury d’admissibilité : Mardi 21 janvier 2025
    • Jury d’admission : Mercredi 12 février 2025
  • Publication des résultats
    • Résultats d’admissibilité : Mercredi 22 janvier 2025
    • Résultats d’admission : Jeudi 13 février 2025

Informations spécifiques

Le dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP)

Ce dossier est disponible, dès l’ouverture du registre des inscriptions, dans l’espace candidat sur l’application Cyclades à la rubrique « les formulaires ».
La fiche d’identification du dossier ne sera pas communiquée au jury par le service organisateur de l’examen professionnel, de façon à garantir l’anonymat du dossier et, par conséquent, de l’épreuve.

Afin de garantir l’anonymat de son dossier, le candidat devra veiller à ne jamais mentionner son nom dans aucune des descriptions qu’il sera amené à faire ou dans les documents qu’il joindra à son dossier. Dans le cas contraire, le dossier sera déclaré irrecevable en raison de la rupture d’anonymat et le candidat sera éliminé.

Le candidat décrira son parcours professionnel, en précisant les domaines fonctionnels dans lesquels il a exercé ses fonctions ainsi que les compétences acquises et développées à chaque étape de ce parcours. Il pourra joindre au présent dossier deux documents ou travaux au maximum qu’il aurait réalisés au cours de ses activités et qu’il lui paraîtrait pertinent de porter à la connaissance du jury au regard de
l’expérience professionnelle recherchée. 

Le candidat décrira les formations dont il a bénéficié et qui lui paraîtront illustrer le mieux les compétences acquises au cours de son parcours professionnel. Il expliquera les raisons de son choix.

Le candidat caractérisera, en quelques mots, les éléments qui constituent, selon lui, les acquis de son expérience professionnelle et ses atouts au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées, et précisera, le cas échéant, ses motivations pour exercer l’un des emplois d’affectation de l’examen professionnel d’avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de
l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (1 à 2 pages dactylographiées maximum).

Le jury académique

Il est présidé par un fonctionnaire de catégorie A détenant un grade ou détaché dans un emploi doté d’un indice terminal au moins égal à l’indice brut 966. Il est composé de fonctionnaires de catégorie A et de fonctionnaires de catégorie B détenant un grade au moins égal à celui auquel l’examen professionnel donne accès. A l’issue de l’épreuve d’admissibilité, le jury établit par ordre alphabétique la liste des candidats autorisés à prendre part à l’épreuve d’admission. Nul ne peut être déclaré admissible s’il n’a obtenu à l’épreuve d’admissibilité une note fixée par le jury qui ne peut être inférieure à 08 sur 20.

A l’issue de l’épreuve d’admission, le jury établit par ordre alphabétique la liste des candidats admis. Nul ne peut être déclaré admis s’il a obtenu, après application des coefficients, une moyenne inférieure à 10 sur 20 aux deux épreuves.

Arrêtés

Conditions d’accès à l’examen professionnel

Sont autorisés à prendre part aux épreuves les agents justifiant, au plus tard le 31 décembre 2025, d’au moins un an dans le 6ème échelon du corps de secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Disposition transitoire

L’alinéa 2 de l’article 3 du décret n°2022-1209 du 31 août 2022 modifié par le décret n°2023-448 du 07 juin 2023 a prévu que les agents qui, à la date du 01 septembre 2022, justifiaient d’au moins un an dans le 5ème échelon du corps de secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau et ceux qui auraient justifié de ces conditions au 31 décembre 2023 sont autorisés à prendre part aux épreuves.

Épreuves de l’examen professionnel

L’examen professionnel pour l’avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur comporte une épreuve d’admissibilité et une épreuve d’admission.

  • Épreuve d’admissibilité (coefficient 3) :
    Elle consiste en l’examen du dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP) établi par le candidat. Ce dossier est adressé au service organisateur selon les modalités fixées dans l’arrêté d’ouverture de l’examen professionnel. Le jury examine le dossier qu’il note en fonction de l’expérience acquise par le candidat durant son parcours professionnel au regard de son grade d’appartenance à chaque étape de ce parcours.
     
  • Épreuve d’admission (coefficient 5) :
    Elle consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ une présentation du candidat d’une durée de cinq minutes au plus, le jury s’appuie sur le dossier constitué par le candidat en vue de l’épreuve d’admissibilité.
    Durée de l’épreuve : 25 minutes dont 5 minutes au plus de présentation.

Chaque épreuve de l’examen professionnel est notée de 0 à 20.

Textes de référence

 

Organisation de la session 2024

Inscriptions à l’examen professionnel

Le registre des inscriptions sera ouvert du mardi 03 octobre 2023 à 12h00 au jeudi 09 novembre 2023 à 12h00 heures de Paris en utilisant le lien suivant : Cyclades

Calendrier des épreuves

  • Date limite pour le téléversement dans les espaces candidats de l’application Cyclades du document suivant :
    • Dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP) : Jeudi 30 novembre 2023
  • Épreuves :
    • Commission d’admissibilité : Mardi 23 janvier 2024
    • Épreuve d’admission : Mercredi 21 février 2024
  • Jurys :
    • Jury d’admissibilité : Mardi 23 janvier 2024
    • Jury d’admission : Mercredi 21 février 2024
  • Publication des résultats
    • Résultats d’admissibilité : Mercredi 24 janvier 2024
    • Résultats d’admission : Jeudi 22 février 2024

Informations spécifiques

Le dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP)

Ce dossier est disponible, dès l’ouverture du registre des inscriptions, dans l’espace candidat sur l’application Cyclades à la rubrique « les formulaires ».
La fiche d’identification du dossier ne sera pas communiquée au jury par le service organisateur de l’examen professionnel, de façon à garantir l’anonymat du dossier et, par conséquent, de l’épreuve.

Afin de garantir l’anonymat de son dossier, le candidat devra veiller à ne jamais mentionner son nom dans aucune des descriptions qu’il sera amené à faire ou dans les documents qu’il joindra à son dossier. Dans le cas contraire, le dossier sera déclaré irrecevable en raison de la rupture d’anonymat et le candidat sera éliminé.

Le candidat décrira son parcours professionnel, en précisant les domaines fonctionnels dans lesquels il a exercé ses fonctions ainsi que les compétences acquises et développées à chaque étape de ce parcours. Il pourra joindre au présent dossier deux documents ou travaux au maximum qu’il aurait réalisés au cours de ses activités et qu’il lui paraîtrait pertinent de porter à la connaissance du jury au regard de
l’expérience professionnelle recherchée. 

Le candidat décrira les formations dont il a bénéficié et qui lui paraîtront illustrer le mieux les compétences acquises au cours de son parcours professionnel. Il expliquera les raisons de son choix.

Le candidat caractérisera, en quelques mots, les éléments qui constituent, selon lui, les acquis de son expérience professionnelle et ses atouts au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées, et précisera, le cas échéant, ses motivations pour exercer l’un des emplois d’affectation de l’examen professionnel d’avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de
l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (1 à 2 pages dactylographiées maximum).

Le jury académique

Il est présidé par un fonctionnaire de catégorie A détenant un grade ou détaché dans un emploi doté d’un indice terminal au moins égal à l’indice brut 966. Il est composé de fonctionnaires de catégorie A et de fonctionnaires de catégorie B détenant un grade au moins égal à celui auquel l’examen professionnel donne accès. A l’issue de l’épreuve d’admissibilité, le jury établit par ordre alphabétique la liste des candidats autorisés à prendre part à l’épreuve d’admission. Nul ne peut être déclaré admissible s’il n’a obtenu à l’épreuve d’admissibilité une note fixée par le jury qui ne peut être inférieure à 08 sur 20.

A l’issue de l’épreuve d’admission, le jury établit par ordre alphabétique la liste des candidats admis. Nul ne peut être déclaré admis s’il a obtenu, après application des coefficients, une moyenne inférieure à 10 sur 20 aux deux épreuves.

Arrêtés

Publication des résultats

Les résultats sont disponibles via le lien suivant : Résultats concours et examens professionnels

Conditions d’accès à l’examen professionnel

Sont autorisés à prendre part aux épreuves les agents justifiant, au plus tard le 31 décembre 2023, d’au moins un an dans le 6ème échelon du corps de secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Disposition transitoire

L’alinéa 2 de l’article 3 du décret n°2022-1209 du 31 août 2022 modifié par le décret n°2023-448 du 07 juin 2023 a prévu que les agents qui, à la date du 01 septembre 2022, justifiaient d’au moins un an dans le 5ème échelon du corps de secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau et ceux qui auraient justifié de ces conditions au 31 décembre 2024 sont autorisés à prendre part aux épreuves.

Épreuves de l’examen professionnel

L’examen professionnel pour l’avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur comporte une épreuve d’admissibilité et une épreuve d’admission.

  • Épreuve d’admissibilité (coefficient 3) :
    Elle consiste en l’examen du dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP) établi par le candidat. Ce dossier est adressé au service organisateur selon les modalités fixées dans l’arrêté d’ouverture de l’examen professionnel. Le jury examine le dossier qu’il note en fonction de l’expérience acquise par le candidat durant son parcours professionnel au regard de son grade d’appartenance à chaque étape de ce parcours.
     
  • Épreuve d’admission (coefficient 5) :
    Elle consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ une présentation du candidat d’une durée de cinq minutes au plus, le jury s’appuie sur le dossier constitué par le candidat en vue de l’épreuve d’admissibilité.
    Durée de l’épreuve : 25 minutes dont 5 minutes au plus de présentation.

Chaque épreuve de l’examen professionnel est notée de 0 à 20.

Textes de référence

 

Organisation de la session 2023

Inscriptions à l’examen professionnel

Le registre des inscriptions sera ouvert du mardi 18 octobre 2022 à 12h00 au vendredi 18 novembre 2022 à 12h00 heures de Paris en utilisant le lien suivant : Cyclades

Calendrier des épreuves

  • Date limite pour le téléversement dans les espaces candidats de l’application Cyclades du document suivant :
    • Dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP) : Jeudi 01 décembre 2022
  • Épreuves :
    • Commission d’admissibilité : Mardi 07 février 2023
    • Épreuve d’admission : Mardi 07 mars 2023
  • Jurys :
    • Jury d’admissibilité : Mardi 07 février 2023
    • Jury d’admission : Mardi 07 mars 2023
  • Publication des résultats
    • Résultats d’admissibilité : Mercredi 08 février 2023
    • Résultats d’admission : Mercredi 08 mars 2023

Informations spécifiques

Le dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP)

Ce dossier est disponible, dès l’ouverture du registre des inscriptions, dans l’espace candidat sur l’application Cyclades à la rubrique « les formulaires ».
La fiche d’identification du dossier ne sera pas communiquée au jury par le service organisateur de l’examen professionnel, de façon à garantir l’anonymat du dossier et, par conséquent, de l’épreuve.

Afin de garantir l’anonymat de son dossier, le candidat devra veiller à ne jamais mentionner son nom dans aucune des descriptions qu’il sera amené à faire ou dans les documents qu’il joindra à son dossier. Dans le cas contraire, le dossier sera déclaré irrecevable en raison de la rupture d’anonymat et le candidat sera éliminé.

Le candidat décrira son parcours professionnel, en précisant les domaines fonctionnels dans lesquels il a exercé ses fonctions ainsi que les compétences acquises et développées à chaque étape de ce parcours. Il pourra joindre au présent dossier deux documents ou travaux au maximum qu’il aurait réalisés au cours de ses activités et qu’il lui paraîtrait pertinent de porter à la connaissance du jury au regard de
l’expérience professionnelle recherchée. 

Le candidat décrira les formations dont il a bénéficié et qui lui paraîtront illustrer le mieux les compétences acquises au cours de son parcours professionnel. Il expliquera les raisons de son choix.

Le candidat caractérisera, en quelques mots, les éléments qui constituent, selon lui, les acquis de son expérience professionnelle et ses atouts au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées, et précisera, le cas échéant, ses motivations pour exercer l’un des emplois d’affectation de l’examen professionnel d’avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de
l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (1 à 2 pages dactylographiées maximum).

Le jury académique

Il est présidé par un fonctionnaire de catégorie A détenant un grade ou détaché dans un emploi doté d’un indice terminal au moins égal à l’indice brut 966. Il est composé de fonctionnaires de catégorie A et de fonctionnaires de catégorie B détenant un grade au moins égal à celui auquel l’examen professionnel donne accès. A l’issue de l’épreuve d’admissibilité, le jury établit par ordre alphabétique la liste des candidats autorisés à prendre part à l’épreuve d’admission. Nul ne peut être déclaré admissible s’il n’a obtenu à l’épreuve d’admissibilité une note fixée par le jury qui ne peut être inférieure à 08 sur 20.

A l’issue de l’épreuve d’admission, le jury établit par ordre alphabétique la liste des candidats admis. Nul ne peut être déclaré admis s’il a obtenu, après application des coefficients, une moyenne inférieure à 10 sur 20 aux deux épreuves.

Arrêtés

Publication des résultats

Les résultats sont disponibles via le lien suivant : Résultats concours et examens professionnels

Conditions d’accès à l’examen professionnel

Sont autorisés à prendre part aux épreuves les agents justifiant, au plus tard le 31 décembre 2023, d’au moins un an dans le 6ème échelon du corps de secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Disposition transitoire

L’aliéna 2 de l’article 3 du décret n°2022-1209 du 31 août 2022 a prévu que les agents qui, à la date du 01 septembre 2022, justifiaient d’au moins un an dans le 5ème échelon du corps de secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau et ceux qui auraient justifié de ces conditions au 31 décembre 2023 sont autorisés à prendre part aux épreuves.

Épreuves de l’examen professionnel

L’examen professionnel pour l’avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur comporte une épreuve d’admissibilité et une épreuve d’admission.

  • Épreuve d’admissibilité (coefficient 3) :
    Elle consiste en l’examen du dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP) établi par le candidat. Ce dossier est adressé au service organisateur selon les modalités fixées dans l’arrêté d’ouverture de l’examen professionnel. Le jury examine le dossier qu’il note en fonction de l’expérience acquise par le candidat durant son parcours professionnel au regard de son grade d’appartenance à chaque étape de ce parcours.
     
  • Épreuve d’admission (coefficient 5) :
    Elle consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ une présentation du candidat d’une durée de cinq minutes au plus, le jury s’appuie sur le dossier constitué par le candidat en vue de l’épreuve d’admissibilité.
    Durée de l’épreuve : 25 minutes dont 5 minutes au plus de présentation.

Chaque épreuve de l’examen professionnel est notée de 0 à 20.

Textes de référence

 

Mise à jour : janvier 2025

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